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区文化旅游体育局机构改革期间档案管理与处置工作方案

发表时间:2022/5/24 11:55:29
目录/提纲:……
一、总体要求
二、档案工作负责机构和人员安排
三、档案收集和整理要求
四、档案清点和交接程序
2、原区文新局、区旅游局、区体育局负责编制本单位各门类档案目录
4、档案正式交接工作应在清点工作完成并确认无误后进行
五、档案日常保管和利用要求
……
**市**区文化旅游体育局机构改革期间档案管理与处置工作方案

按照区委办、区府办《关于做好区级机构改革中档案工作的通知》要求,原区文新局、区旅游局、区体育局档案全宗由区文化旅游体育局接管。为妥善做好机构改革期间区文化旅游体育局(含原区文新局、区旅游局、区体育局,下同)档案管理与处置工作,经认真研究,特制定工作方案如下:
一、总体要求
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《**省档案条例》,认真做好机构改革期间档案收集与整理工作,及时做好档案清点与交接工作,妥善做好档案保管与利用工作,严防档案流失和失x_m问题发生,确保档案的完整与安全。
二、档案工作负责机构和人员安排
区文化旅游体育局办公室会同原区文新局、区旅游局、区体育局办公室负责区文化旅游体育局档案管理与处置工作
……(新文秘网http://www.lunatiklynk.com省略549字,正式会员可完整阅读)…… 
料等),按照《会计档案管理办法》相关规定进行规范整理归档。
4. 原区文新局、区旅游局、区体育局人事部门按照《__组织部关于在深化_机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知》及省委组织部相关要求,做好本单位干部人事档案整理工作。
5. 原区文新局、区旅游局、区体育局办公室负责统筹收集本单位履行职能过程中形成的声像档案、照片档案、实物档案等,并按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-**)、《印章档案整理规则》(DA/T40-**)等相关标准规范进行整理归档。
6. 原区文新局、区旅游局、区体育局办公室会同有关部门负责编写原单位全宗介绍、机构沿革。
7.区文化旅游体育局相关股室职能划转其他局的,在相关股室划转之日前形成的应归档文件材料,应按照规定移交给股室文书人员整理归档。区文化旅游体育局办公室负责相关工作指导。
8.机构改革涉及的部门和单位要采取必要措施和手段,确保档案的完整和安全,严防档案流失和失x_m问题发生;任何部门和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案。
四、档案清点和交接程序
1. 原区文新局、区旅游局、区体育局应对所保管的各门类档案进行全面清点,并对档案保管情况进行统计汇总。统计内容包括:档案总数量及各类档案的数量、永久、长期(或30年)、短期(或10年)等不同保管期限的档案数量、档案排架长度、档案电子数据(扫描件数、页数)以及资料数量。
2. 原区文新局、区旅游局、区体育局负责编制本单位各门类档案目录。文书档案目录按《**省档案局关于贯彻DA/T22-**〈归档文件整理规则〉的意见》规范要求编制,会计档案、声像档案、照片档案、实物档案等按有关规定编制。档案目录应编制准确,做到账物相符。
3.档案交接前,区文化旅游体育局办公室与原区文新局、区旅游局、区体育局办公室分别进行档案现场清点、确认工作。
4.档案正式交接工作应在清点工作完成并确认无误后进行。交接仪式分别由区文化旅游体育局领导、原区文新局、区旅游局、区体育局领导主持进行,双方在交接文据上签字。交接文据一式3份,其中2份由双方分别存入各自全宗永久保管,1份交区档案局备案。
5.干部人事档案按照省委组织部关于在深化机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知要求进行交接。
五、档案日常保管和利用要求
1.档案移交工作于**年9月23日前完成,原区文新局、区旅游局、区体育局档案全宗移交至区文化旅游体育局机关档案库房**市**区**西路22号2号楼10楼区文化旅游体育局档案室保管。
2.档案封口管理期间,档案查阅、复制等日常管理工作由区文化旅游体育局办公室负责,档案实体原则上不外借,对确需借出的档案应及时催还,确保档案不流失。
3.s_m档案的管理与利用,严格按照_b_m相关规定和要求,履行审批程序后提供档案利用服务。
4.档案工作是 ……(未完,全文共2423字,当前仅显示1540字,请阅读下面提示信息。收藏《区文化旅游体育局机构改革期间档案管理与处置工作方案》
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